La Luciole recrute un.e attaché.e à l’accueil et à la production :
Poste temps partiel – CDD d’un an.
Lieu de travail : Alençon – Orne (61) – France
L’employeur
L’Association Eureka (loi 1901) gère la scène de musique actuelles La Luciole, labellisée SMAC.
L’équipement comprend 2 salles de diffusion (300 places pour le club et 696 places pour la grande salle), 1 studio de répétition, 1 pôle ressource. La Luciole, outre la diffusion de concerts, développe un important secteur d’actions culturelles et d’accompagnement des pratiques musicales amateurs et professionnels.
Description du poste
Sous la responsabilité de la directrice et du régisseur général, la personne en poste contribue à la mise en œuvre logistique des actions de diffusion, d’accompagnement artistique de la structure et de médiation :
– gestion de l’accueil des artistes (analyse des clauses contractuelles d’accueil, commandes d’hébergement et de restauration, courses et préparation des loges, gestion des arrivées et départ des équipes artistiques, gestion du merchandising)
– suivi des plannings d’activités et d’utilisations des locaux
– suivi des budgets de production (devis et factures des prestations)
Détail des missions
Production :
Collecte et suivi de toutes les informations liées à la production des événements et répartition aux différentes personnes concernées. Traitement des riders, achat des fournitures nécessaires. Organisation et suivi de la restauration et de l’hébergement. Mise en place, gestion et rangement des loges. Gestion des caterings . Mise à jour et suivi du budget de production.
Accueil :
Préparation et accueil de tous les temps organisés à La Luciole en lien avec le régisseur : concerts, évènements, résidences, formations, ateliers, vie associative…
Vie associative :
Gestion des plannings, coordination.
Administration :
Suivi des contrats artistes et des conventions/contrats/accords avec autres tiers. Mise à jour des tableaux de bord administratifs. Pointage des dépenses.
Aides ponctuelles :
Relecture, archivage et classement de documents. Aide secrétariat. Mise à jour des bases de données. Renfort ponctuel sur les missions d’accueil public. Mise sous pli programmes de saison et envois divers.
Compétences
• Intérêt pour les musiques actuelles et le spectacle vivant
• Bonne culture musicale, ouverture et curiosité vers l’ensemble des esthétiques
• Connaissance des logiciels de bureautique (word, excel etc.), une première utilisation de Venue Manager serait un plus
• Bonne maîtrise de l’Anglais indispensable
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation
• Patience, amabilité et envie de travailler en équipe
• Gestion du stress
• Permis B
• Formation HACCP bienvenue
Contraintes
Présence les soirs de week-end et/ou en soirée pour les concerts et les évènements de la structure.
Renseignements complémentaires
CDD annualisé, 24 heures semaine. Possibilité d’évolution vers un CDI.
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 10 juin 2021 à l’adresse : administration@laluciole.org
Prise de poste : septembre 2021
Date limite de candidature : 10 juin 2021
Entretiens : les 15 et 17 juin après-midi
Adresse : 171 route de Bretagne – 61000 Alençon